Блог з публічних закупівель

Електронні трудові книжки у кваліфікаційному критерії «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід»

Електронні трудові книжки у кваліфікаційному критерії «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід»


10.06.2021 на виконання Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2020 № 1217-9 запроваджено облік трудової діяльності працівника в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

В електронній трудовій книжці буде відображатись уся наявна інформація про стаж, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення. Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки.

На що ж потрібно звернути увагу замовнику у зв’язку з цим? Статтею 16 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що замовник може установити такий кваліфікаційний критерій, як наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.


Якщо вимогами тендерної документації замовники передбачають не лише надання учасниками довідки у довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, а й вимагають надати додаткове документальне підтвердження наявності кваліфікованого персоналу, а саме: копії дипломів співробітників або трудових книжок, у цьому випадку замовнику потрібно врахувати норми, які стосуються обліку трудової діяльності працівника в електронній формі.

Зважаючи, що з 10.06.2021 можна використовувати як паперову трудову книжку, так й електронну форму вже наявних або внесених відомостей про трудову діяльність, замовникам не варто вимагати в тендерній документації подання учасниками тільки сканкопії трудових книжок. Замовникам варто додати вираз «… або інший документ», що дозволить потенційному учаснику самостійно вибрати вид документа, який підтвердить наявність відповідних працівників, у тому числі шляхом подання електронної форми трудової книжки працівника.


Закон № 1217-9, який набув чинності 10.06.2021, передбачає п’ятирічний термін, протягом якого будуть переноситися дані з паперових книжок про трудову діяльність працівників у електронний реєстр. Протягом цих п’яти років паперова трудова книжка та електронна форма будуть застосовуватися разом.