Блог з публічних закупівель

Звітуємо про виконання договорів про закупівлю

Звітуємо про виконання договорів про закупівлю


Закінчується 2021 рік, і разом з ним закінчується дія договорів про закупівлю, укладених зі строком до 31.12.2021. Як наслідок, в уповноважених осіб виникають зобов’язання відзвітувати в електронній системі закупівель про виконання договорів про закупівлю.

Так, пункт 12 частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) передбачає, що звіт про виконання договору про закупівлю має бути оприлюднений в електронній системі закупівель  протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.

Для початку розберемося з питанням, які саме договори належить закривати звітом про їх виконання. Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 1  Закону договір про закупівлю — господарський договір, що укладається між замовником і учасником за результатами проведення процедури закупівлі / спрощеної закупівлі та передбачає платне надання послуг, виконання робіт або придбання товару. Таким чином, звітувати про виконання договору необхідно, якщо договір про закупівлю було укладено за результатами проведення:
  • відкритих торгів;
  • переговорної процедури;
  • конкурентного діалогу;
  • торгів з обмеженою участю;
  • спрощеної закупівлі.


Тепер розберемо питання, які події можуть стати приводом для звітування про виконання договору. Згідно з пунктом 12 частини 1 статті 10 Закону звіт про виконання договору про закупівлю розміщується в ЕСЗ протягом 20 робочих днів  з дня:
  • виконання сторонами договору про закупівлю;
  • або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами;
  • або його розірвання.
  1. Виконанням договору вважається факт повного виконання усіх зобов’язань сторін за договором: поставка товару / надання послуг / виконання робіт та здійснення оплати замовником в повному обсязі, а також відсутність суперечок між сторонами стосовно оплати штрафних санкцій / відшкодування збитків тощо.
  2. Розірвання договору може бути здійснено за рішенням суду, за домовленістю сторін або в односторонньому порядку (якщо такий порядок передбачений умовами договору).
  3. Найцікавішим є питання звітування по закінченню строку дії договору. Змінами до Закону, які набрали чинності з 26.06.2021, передбачено, що звітувати про виконання договору у зв’язку з закінченням строку дії договору про закупівлю можливо лише за умови його виконання сторонами.

Тому у випадках, коли договір не виконаний в повному обсязі до закінчення строку його дії, рекомендуємо замовникам перед тим, як звітувати про виконання договору про закупівлю, укласти додаткову угоду до договору для внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни суми та/або обсягів.

Вдалих вам закупівель!