Чи можна оплатити товар, який не передбачено ПКД

Питання: Замовник має укладений договір підряду (тендерний), згідно з яким вид договірної ціни тверда. Проте виконавець робіт надав замовнику рахунок за електричний кабель на суму 15 000,00 грн, якого немає у проєктній документації. Відповідно, виконавець не може його закласти в акт виконаних робіт. Як замовнику оплатити цей товар, оскільки доцільності робити коригування проєктної документації немає, тому що сума незначна. Дякую за відповідь.

Відповідь: Вітаємо!

Замовник здійснює оплату виключно за товари, роботи та послуги, які передбачені умовами договору. Оплата здійснюється відповідно до переліку предметів закупівлі, які зазначені в договорі. У разі закупівлі робіт усі необхідні матеріали, послуги та роботи передбачені ПКД. Якщо кабель не було передбачено, то і його оплату відповідно до договору здійснити не вдасться.

Зверніть увагу, що згідно з пунктом 4.40 Настанови ще на етапі формування інвесторської кошторисної документації щодо нового будівництва, реконструкції, капітального ремонту будинків, будівель і споруд будь-якого призначення, їх комплексів та частин, лінійних об’єктів інженерно-транспортної інфраструктури, а також реставрації пам’яток архітектури та містобудування (далі — будівництво) замовнику доцільно передбачати резерв коштів на покриття ризиків всіх учасників будівництва, які призначені на відшкодування:

1) збільшення об’ємів робіт, спричиненого виконанням додаткових робіт, та витрат, характер і методи виконання яких не можуть бути точно визначені під час проєктування та уточнюються в процесі будівництва та виникнення додаткових витрат;

2) збільшення вартості об’єкта будівництва, спричиненого зміною будівельних норм та нормативних документів.

Розмір цих коштів визначається на підставі показників, які наведено в додатку 28 цієї Настанови, або на підставі обґрунтовуючих розрахунків. Цей резерв не є обов’язковим, однак його наявність — це практичний інструмент для замовника, який дозволяє зберегти гнучкість під час реалізації проєкту.

Враховуючи вищезазначене, лише в разі передбачення коштів на покриття ризиків замовник відповідно до таких норм зможе оплатити додаткові непередбачені об’єми. Але зверніть увагу, що покриття ризиків повинно передбачати можливість оплатити такий товар.

Також рекомендуємо ознайомитись зі статтями: «Коли проводиться коригування та повторне затвердження проєктної документації», «Проєктно-кошторисна документація: розбираємося з обов’язковими та іншими витратами під час будівництва», «Тверда ціна замість динамічної в договорі про закупівлю: чи правомірно змінювати». Також рекомендуємо ознайомитися з електронною книгою  «Закупівля робіт: будівництво, реконструкція, капітальний ремонт, поточний ремонт, нагляд».

Запрошуємо на офлайн-навчання в м. Київ «Підвищення кваліфікації для уповноважених осіб», яке допоможе розібратися з актуальними питаннями в закупівлях.