Чи можна продовжувати готувати паперові протоколи

Питання: У зв’язку з 33-ми змінами до Особливостей можна роздруковувати електронний протокол, що сформований в електронній системі та підписаний КЕП. Чи можна користуватися електронними протоколами на закупівлі за одним кодом ДК, а на закупівлі за договорами на товар, що містить велику кількість кодів ДК, робити протоколи як і раніше, оскільки бувають договори на товар на невеликі суми закупівлі, але кількість кодів ДК до 20 штук?

Відповідь: Вітаємо! Відповідно до пункту 3-1 «Загальних положень» Особливостей рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. За наявності технічної можливості протокол формується на підставі дії (дій) уповноваженої особи в електронній системі закупівель, автоматично оприлюднюється електронною системою закупівель після накладення такою особою свого кваліфікованого електронного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» і не потребує формування окремого протоколу в паперовій формі.

Електронною системою формуються такі електронні протоколи:

— протокол затвердження річного плану закупівель;

— протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції / пропозиції;

— протокол розгляду тендерних пропозицій;

— протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю;

— протокол відхилення тендерної пропозиції / пропозиції;

— протокол відміни закупівлі / лоту або визнання таким, що не відбувся.

Звертаємо вашу увагу, що річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. Закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Згідно із частиною 10 статті 11 Закону про публічні закупівлі рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто РП оприлюднюється в електронній системі протягом п’яти робочих днів з дати затвердження протоколу. Але дата протоколу, який буде сформовано системою, буде відповідати даті оприлюднення РП в електронній системі.

Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу «Радник» рекомендують замовникам дотримуватися порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання частини 10 статті 11 Закону оформлювати паперові протоколи.

Рекомендуємо ознайомитися зі статтями:  «Чи потрібно оформлювати паперовий протокол»,  «Навіщо уповноваженій особі потрібно складати протокол?». Також рекомендуємо електронну книгу «Зведений перелік протоколів (рішень) уповноваженої особи під час здійснення закупівель», де ви знайдете всю необхідну інформацію стосовно необхідності затвердження протоколів та на яких умовах.

Запрошуємо на онлайн-навчання: «Підвищення кваліфікації для замовників».