Чи обов’язково оприлюднювати в протоколі виявлені формальні помилки

Питання: Добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо учасник при поданні тендерної пропозиції припустився формальної помилки, замовник має це зазначати в протоколі розгляду тендерної пропозиції (при визначенні переможця)? Дякую.

Відповідь: Вітаємо! Ключова ознака формальної помилки полягає в тому, що така помилка жодним чином не впливає на зміст тендерної пропозиції, тобто в результаті такої помилки неможливо дійти висновку, що якась із вимог тендерної документації не була виконана учасником процедури закупівлі. У законодавстві не встановлено, що формальні помилки повинні братися до уваги при розгляді тендерної пропозиції, і не встановлено, що замовнику потрібно фіксувати такі помилки, складати окремі протоколи про визнання таких помилок формальними й тим більше ставити результат розгляду тендерної пропозиції у залежність від (не)усунення таких помилок.

Вважаємо, що не буде порушенням закупівельного законодавства, коли уповноважена особа за власним бажанням оформить окремий протокол з виявленими при перевірці тендерної пропозиції учасника формальними помилками. З практики можемо відзначити, що подекуди контролюючі органи під час здійснення своїх функцій з контролю публічних закупівель можуть вимагати такий протокол, щоб переконатися, що уповноважена особа дійсно звернула увагу на формальні помилки та надала їм відповідну оцінку. Тому замовник може використовувати такий протокол під час здійснення власних закупівель.

Фахівцями порталу підготовлено ряд статей, з якими радимо ознайомитися на порталі: «Формальні помилки vs 24 години на виправлення помилок» та «Помилки, які не можна віднести до формальних: позиція ДАСУ».

Запрошуємо на «Онлайн-марафон для закупівельника: від початківця до експерта з публічних закупівель». Цей курс буде корисним як початківцям у сфері закупівель, так і вже досвідченим фахівцям. На навчанні детально розглядаємо усі аспекти проведення публічних закупівель.