Чи є обов'язковою вимога щодо річного планування всіх покупок на початку року?

Питання: Підкажіть, будь ласка, чи обов'язкова вимога щодо річного планування і публікування всіх річних планів покупок на початку року?

Відповідь: Вітаємо! Відповідно до пункту 14 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), закупівля здійснюється замовником на підставі наявної потреби або в разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону. Отже, кожна закупівля, яку ви плануєте, повинна відповідати річному плану.

Закон з урахуванням Особливостей не зобов’язує відразу затверджувати всю планову потребу на рік у вигляді річного плану та оприлюднювати її в електронній системі закупівель. Замовник доповнює план умовними новими рядками з кожною запланованою закупівлею. Отже, перша закупівля, яка буде опублікована в ЕСЗ, буде затверджуватися протокольним рішенням уповноваженої особи з назвою «Протокол затвердження річного плану (Річний план)», всі інші закупівлі будуть затверджуватися протоколом про внесення змін у річний план. Тобто в уповноваженої особи будуть зберігатися протоколи про затвердження річного плану (змін до річного плану). Рекомендуємо скористатися прикладом протоколу затвердження змін до річного плану щодо звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Приклади протоколів на затвердження річного плану (змін до річного плану) на інші закупівлі також розміщені на порталі у розділі «Зразки документів».

Також рекомендуємо ознайомитися зі статтями «Плани закупівель, статуси планів та робота з ними» та «Планування закупівлі: орієнтовні покрокові дії уповноваженої особи (+ схема)».

Запрошуємо на офлайн-навчання в м. Київ «Дводенне підвищення кваліфікації для замовників», яке допоможе розібратися з актуальними питаннями в закупівлях.