Щодо розірвання договору
Питання: скажіть, будь ласка, як вчинити. Ми розриваємо договір по відкритих торгах з постачальником з 02.08.2022, і необхідно завантажити цю угоду на розірвання та, відповідно, вказати суму виконання договору, але точної суми ми не знаємо, оскільки акт за липень буде в середині серпня, а за 2 дні серпня ще пізніше. Скажіть, будь ласка, як завантажити ту угоду на розірвання і як тоді звітувати, у 20 днів ми точно не вкладемося?
Відповідь: У разі розірвання договору про закупівлю, який було укладено в рамках Закону, замовнику необхідно буде, відповідно до пункту 12 частини 1 статті 10 Закону, розмістити звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання. Але перед розміщенням такого звіту варто узгодити зобов’язання за договором про закупівлю, оскільки в інакшому випадку замовник може, зокрема: — отримати труднощі зі зняттям зобов’язань за розірваним договором про закупівлю. Якщо замовник розірве договір про закупівлю в ЕСЗ, але на вимогу органів казначейського обслуговування необхідно буде, приміром, привести зобов’язання у фактичну відповідність шляхом укладення додаткової угоди про погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення. При цьому за неоприлюднення інформації про закупівлю на посадову / службову / уповноважену особу замовника може бути накладено адміністративне стягнення;
— отримати зауваження від Держаудитслужби під час здійснення заходів державного фінансового контролю, у тому числі з питань дотримання законодавства у сфері закупівель, оскільки частиною 5 статті 41 Закону визначено, що істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, перелічених у цьому пункті.
Укладення остаточної додаткової угоди, що узгодить фактичні зобов’язання за договором про закупівлю, зумовить також для уповноваженої особи певну «зручність», оскільки відображатиме реальні показники, що їй будуть необхідні при звітуванні.
Отже, якщо ви не знаєте поточної суми виконання договору, розривати договір не рекомендовано.