Механізм продовження договору на 20 %

Питання: Підкажіть, будь ласка, чи правильний механізм продовження договору на 20 %: 1) 23.12.2024 знімаємо залишки з договору (зменшуємо суму договору до фактичного виконання); 2) 30.12.2024 продовжуємо термін дії договору на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на 2025 рік; 3) у 2025 році після затвердження кошторису робимо другу ДУ, де вказуємо суму договору і обсяг в межах 20 % від початкового договору.

Відповідь: Вітаємо! Ваш механізм є правильним і відповідає вимогам Закону та Особливостей № 1178, за умови правильного документального оформлення та дотримання проведення встановлених процедур в наступному році. Ви можете реалізувати його в три кроки, як описано:

1)      зменшення залишків договору з метою приведення істотних умов договору про закупівлю (наприклад, ціни чи об’єму) до фактичних показників;

2)      продовження строку дії договору для покриття періоду проведення нової процедури закупівлі у наступному році, укладання, наприклад, додаткової угоди № 1 і розміщення через майданчик на Прозорро повідомлення про внесення змін разом з додатковою угодою;

3)      укладення додаткової угоди, наприклад № 2, на 20 % суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, після затвердження кошторису і розміщення через майданчик на Прозорро повідомлення про внесення змін разом з додатковою угодою. 20 % рекомендуємо рахувати від суми договору, яка є на момент укладання додаткової угоди, адже додаткові угоди, які було укладено раніше, є невід’ємними частинами договору. Оскільки немає визначення в Законі, що означає початковий договір, рекомендуємо ознайомитися зі статтею «Продовження дії договору на 20 відсотків: від якої суми рахувати?».

Не забудьте оприлюднити звіт про виконання договору у 2025 році після завершення терміну дії договору або виконання його, або розірвання.

Пропонуємо скористатися зразками додаткових угод: приклад додаткової угоди за частиною 6 статті 41 Закону з урахуванням Особливостей (продовження строку дії договору про закупівлю) та приклад додаткової угоди за частиною 6 статті 41 Закону з урахуванням Особливостей (угода, що укладається після затвердження кошторису).

Запрошуємо на офлайн-навчання в м. Київ «Дводенне підвищення кваліфікації для замовників», яке допоможе розібратися з актуальними питаннями в закупівлях.