Переговорна процедура за підпунктом 2 пункту 13 Особливостей на постачання теплової енергії

Питання: Питання щодо переговорної процедури за підпунктом 2 пункту 13 Особливостей на постачання теплової енергії.

1. На сайті є зразок запрошення на переговори, у якому необхідно вказати перелік документів, що мають бути в учасника у складі пропозиції в переговорах. Які саме документи вимагати, адже учасник монополіст і замовник сам перевіряє на сайті АМКУ та НКРЕКП?

2. Чи зобов’язаний учасник надавати повний витяг МВС на керівника, адже в розробленому зразку міститься вираз «Фактом подання всіх необхідних документів, що вимагалися в запрошенні для участі у переговорній процедурі закупівлі, та підписання цього протоколу переговорів Учасник підтверджує відсутність підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей, шляхом самостійного декларування в електронній системі»? Отже, витяг надавати не потрібно?

Відповідь: Вітаємо.

1. Щодо першого питання.

Для переговорної процедури за підпунктом 2 пункту 13 Особливостей у запрошенні варто вимагати ті документи, які підтверджують відповідність учасника предмету закупівлі та умовам запрошення, та надати підтвердження про відсутність підстав для відмови йому (їм) в участі у процедурі закупівлі, встановлених підпунктами 2–6 та 8–12 пункту 47 цих особливостей. Тобто вимоги мають бути практичними й не дублювати те, що замовник може перевірити у відкритих реєстрах.

2. Щодо другого питання.

Пунктом 13 Особливостей передбачено, що замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника (учасників) процедури закупівлі надати підтвердження про відсутність підстав для відмови йому (їм) в участі у процедурі закупівлі, встановлених підпунктами 2–6 та 8–12 пункту 47 цих особливостей.

Спосіб підтвердження відсутності підстав, установлених підпунктами 2–6 та 8–12 пункту 47 Особливостей, пунктом 13 Особливостей окремо не визначено. Тому замовник може, наприклад, зазначити в запрошенні спосіб / форму підтвердження зазначених відомостей. Водночас інформацію, що міститься у відкритих офіційних реєстрах, замовник може перевірити самостійно, не вимагаючи її додаткового документального підтвердження.

Тому для підтвердження відсутності підстав, визначених підпунктами 5, 6 та 12 пункту 47 Особливостей, учасник має надати повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості». 

Тому рекомендуємо зазначити вимогу про надання такого витягу безпосередньо у запрошенні на переговори. Якщо учасник-монополіст відмовляється його надати, можна звернутися до нього у письмовій формі з роз’ясненням, що замовник є бюджетною установою та зобов’язаний діяти відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель.

Радимо ознайомитись зі статтею «Алгоритм проведення переговорної процедури закупівлі з 29.09.2026».

Запрошуємо на офлайн-навчання «Фахівець з публічних закупівель: 5-денний інтенсивний практичний курс».