Щодо підпису ТД під час оприлюднення

Питання: Скажіть, будь ласка, чи потрібно підписувати тендерну документацію і додатки до неї під час оприлюднення на Прозорро при процедурі відкритих торгів?

Відповідь. Вітаю! Відповідно до пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки № 1082, розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником / ЦЗО / учасником / постачальником / органом оскарження / органами державного фінансового контролю шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце замовника / ЦЗО / учасника / постачальника / органу оскарження / органів державного фінансового контролю.

У разі якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів.

Після внесення інформації в електронні поля на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи. Інформація, що заповнюється в електронних полях, може відображатися на вебпорталі у вигляді документа, доступного для друку. Отже, після внесення інформації в електронні поля на неї накладається електронний підпис. Окремо підписання завантажених документів порядком не передбачено. Відповідно, в електронній системі замовнику надається технічна можливість накласти підпис на оголошення про проведення ВТ, але не на окремо завантажені документи.

Також ні Законом про публічні закупівлі, ні Постановою № 1178 не встановлено обов’язку підписувати завантажену інформацію, може бути цілком достатньо накладання уповноваженою особою електронного підпису на оголошену закупівлю.

Рекомендуємо ознайомитися зі статтею «Алгоритм проведення відкритих торгів з аукціонами за Особливостями з урахуванням змін від 19.05.2023↗».

Картинка статті «Алгоритм проведення відкритих торгів з аукціонами за Особливостями з урахуванням змін від 19.05.2023»

Запрошуємо вас на онлайн-інтенсив «Дводенне підвищення кваліфікації для замовників»↗ — онлайн-семінар, розроблений з урахуванням найновіших тенденцій та вимог професійного ринку за участі провідних експертів.