Щодо протоколів УО

Питання: Потрібна ваша допомога. Чи є покрокова інструкція, які протоколи повинні бути обов'язково в паперовому вигляді? Наприклад, на випадок перевірки, які рішення уповноваженої особи в мене можуть вимагати в паперовому вигляді?

Відповідь: Вітаємо! Відповідно до пункту 35 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) уповноважена особа (особи) — службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі/спрощених закупівель згідно з цим Законом.

Згідно з підпунктом 5 частини 10 статті 11 Закону та пунктом 3.9 Примірного положення про уповноважену особу, затвердженого наказом Мінекономрозвитку від 08.06.2021 № 40 (далі — Примірне положення), уповноважена особа забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених цим Законом. Пунктом 3.4 розділу 3 Примірного положення визначено, що рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.

Згідно з частиною 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.

Отже, усі рішення уповноваженої особи затверджуються протоколом. Якщо УО приймає рішення, значить необхідно, щоб був відповідний протокол. 

Також радимо ознайомитись зі статтями: «Усе, що потрібно знати про уповноважену особу, або Організація закупівельної діяльності за новим Законом (частина II)» та «Навіщо уповноваженій особі потрібно складати протокол?». Також рекомендуємо електронну книгу «Уповноважена особа/Фахівець з публічних закупівель», де ви знайдете всю необхідну інформацію стосовно організації роботи УО.

Запрошуємо на офлайн-навчання «Фахівець з публічних закупівель: 5-денний інтенсивний практичний курс». Це унікальний стаціонарний курс з публічних закупівель з використанням комп’ютерів, що дозволить слухачам практично поринути в процес проведення закупівель безпосередньо під час навчання.