Щодо публікації змін до договору, якщо уповноважена особа у відпустці

Питання: Якщо УО міської ради у відпустці, а треба буде саме 30.08.2024 опублікувати ДУ, і немає в замовника заміни УО, то чи є можливість опублікувати ДУ після відпустки або інші варіанти?

Відповідь: Вітаємо! Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон), на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені урядовою Постановою № 1178 (далі — Особливості № 1178), які визначають правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави й територіальної громади в період воєнного стану, встановлюють, що у разі внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, передбачених цим пунктом, замовник обов’язково оприлюднює повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю відповідно до вимог статті 10 Закону з урахуванням Особливостей № 1178. Статтею 10 Закону передбачено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме, і не виключно,  повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору протягом трьох робочих днів з дня внесення відповідних змін.

Насамперед Положенням про уповноважену особу замовника чи відповідним рішенням замовника має бути визначено взаємозамінність працівників на випадок хвороби, відрядження, відпустки чи відсутності з інших причин. Замовнику потрібно завчасно унормувати, що в період відсутності однієї посадової особи замовника (автоматично) її права та обов’язки покладаються на іншу особу. Якщо умови щодо взаємозамінності працівників не передбачено, то замовник, наприклад в наказі про відпустку / відрядження уповноваженої особи, призначає іншу уповноважену особу замовника виконувати обов’язки відсутньої УО. Можете переглянути й завантажити зразок наказу про тимчасове призначення уповноваженої особи.

Також, як один із варіантів, можете укласти додаткову угоду датою двома робочими днями раніше, що передують виходу уповноваженої особи на роботу, щоб вона, будучи при виконанні посадових обов’язків, на третій робочий день опублікувала відповідну інформацію і документи в електронній системі закупівель.

Крім того, звертаємо вашу увагу на те, що публікувати в електронній системі потрібно лише ті зміни, що стосуються саме істотних умов договору, який укладений відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпунктів 13 та 15 пункту 13) Особливостей № 1178, і лише у випадках, передбачених пунктом 19 Особливостей № 1178.

Радимо ознайомитися зі статтею на порталі «Усе, що потрібно знати про уповноважену особу, або Організація закупівельної діяльності за новим Законом».

Запрошуємо на офлайн-навчання в м. Київ «Дводенне підвищення кваліфікації для замовників», яке допоможе розібратися з актуальними питаннями в закупівлях.