Щодо реєстрації договору
Питання: Проведені відкриті торги, визначений переможець, опубліковано договір. На жаль, своєчасно не виділені кошти. Казна, відповідно, не реєструє договір. Які наші дії? Відміняти торги?
Відповідь: Вітаємо! Згідно з пунктом 2.2 Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України за умови взяття бюджетного зобов’язання, за яким застосовується процедура закупівлі/спрощена закупівля товарів, робіт і послуг, розпорядник бюджетних коштів подає до органу Казначейства Реєстр відповідно до абзацу першого цього пункту протягом 7 робочих днів з дати оприлюднення звіту про результати проведення закупівлі з використанням електронної системи закупівель у разі наявності в обліку органу Казначейства кошторису (плану використання бюджетних коштів) або протягом 7 робочих днів з дати взяття на облік органом Казначейства кошторису (плану використання бюджетних коштів).
Враховуючи викладене, якщо ви маєте інформацію стосовно того, що кошти в подальшому все-таки будуть виділені, ви можете дочекатись взяття на облік органом Казначейства кошторису (плану використання бюджетних коштів) та протягом 7 робочих днів після цього зареєструвати договір.
У протилежному випадку вам доведеться відмінити процедуру закупівлі на такій підставі: замовник відміняє відкриті торги у разі, зокрема, скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг. Рекомендуємо статтю «П’ять прикладів того, як прописати умови договору про закупівлю щодо залежності від фінансування видатків замовника↗».
Також рекомендуємо ознайомитись зі статтею «Реєстрація „прямих“ договорів в органах Казначейства по-новому: аналіз наказу Мінфіну від 16.12.2022 № 439 на прикладах↗».
Запрошуємо вас на онлайн-інтенсив «Дводенне підвищення кваліфікації для замовників»↗. Цей онлайн-семінар розроблений з урахуванням найновіших тенденцій та вимог професійного ринку за участі провідних експертів.