Щодо визначення очікуваної вартості закупівлі

Питання: Планується закупівля товару шляхом відкритих торгів. Зробили запит цін трьох постачальників, отримали цінові пропозиції. Згідно з примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснюється за формулою: Очікувана вартість = (ціна 1 + ціна 2 + ціна 3) : 3. Чи правомірно буде оголошувати торги на найменшу суму, яку вказав постачальник? Чи все-таки, застосовуючи цей метод, слід вираховувати ціну згідно з цією формулою?

Відповідь: Вітаємо! Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі — це одна з передумов здійснення закупівлі в цілому. При цьому така вартість має бути обґрунтованою, оскільки привертає увагу не тільки контролюючих органів у сфері закупівель, але й громадськості, яка може надати вашій процедурі закупівлі розголосу. Враховуючи, що сталої методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі в закупівельному законодавстві станом на сьогодні немає, замовник самостійно вибирає один із зручних для себе методів її визначення: чи то проаналізувати відповідні ціни у завершених закупівлях на bi.prozorro.org, чи направити офіційний лист декільком потенційним постачальникам з метою отримання інформації про рівень цін таких постачальників і вже далі на підставі отриманих комерційних пропозицій розрахувати очікувану вартість відповідно до пункту 1 розділу ІІІ «Методи визначення очікуваної вартості» Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275, чи взяти ціну за одиницю товару за чинним договором про закупівлю. Такі методи визначення є своєрідними орієнтирами та не мають зобов’язального характеру.

Тому кожен замовник може, зокрема, на основі примірної методики розробити власну методику визначення очікуваної вартості предмета закупівлі з урахуванням специфіки роботи такого підприємства / установи / організації. Також можете оглянути приклад від Радника — Методика визначення очікуваної вартості, яку можна затвердити таким прикладом наказу про затвердження методики визначення очікуваної вартості.

Отже, у вашому випадку ви можете для очікуваної вартості взяти меншу ціну і ще додатково по меншій ціні проаналізувати, чи укладалися договори і чи були поставки без коливання ціни. Просто в такому випадку може бути ризик заниження ціни і що ніхто з учасників не буде за низькою собівартістю брати участь у закупівлі.

Також користуйтесь добіркою статей в електронній книзі «Очікувана вартість предмета закупівлі від А до Я».

Запрошуємо на офлайн-навчання в м. Київ «Дводенне підвищення кваліфікації для замовників», яке допоможе розібратися з актуальними питаннями в закупівлях.