Щодо звітування про виконання

Питання: Яким чином прозвітувати про виконання договору, який укладений у грудні 2022 року і діяв до 31.12.2022 (предмет закупівлі — засоби для оснащення навчальних кабінетів «Захист України», процедура – відкриті торги з особливостями), якщо зі сторони постачальника договір виконано повністю (поставлений весь товар згідно зі специфікацією), а з нашої, сторони замовника, кошти не пропустило Казначейство, тобто в нас є заборгованість перед постачальником?

Відповідь: Вітаю! Договір про закупівлю вважатиметься виконаним, якщо усіма його сторонами виконано взяті договірні зобов’язання в належній формі та в повному обсязі. Відповідно до пункту 12 частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.

Не радимо при наявності будь-яких невиконаних договірних зобов’язань, навіть при завершенні строку дії договору про закупівлю, оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю, а радимо звітувати лише після повного виконання сторонами всіх взятих зобов’язань за таким договором про закупівлю. Адже після публікації звіту про виконання договору про закупівлю електронна система закупівель блокує можливість вчинення будь-яких подальших дій із таким контрактом. При цьому, згідно зі статтею 42 Закону, звіт про виконання договору про закупівлю повинен містити таку інформацію: суму оплати за договором про закупівлю. Таким чином, у разі якщо ви прозвітуєте за договором станом на сьогодні, ви не матимете змоги вказати коректну суму оплати за договором, у разі якщо така оплата ще буде здійснена. У зв’язку з наведеним варто дочекатись останньої оплати та здійснити звітування в електронній системі закупівель. Запрошуємо вас на онлайн-навчання «Дводенне підвищення кваліфікації для замовників», що відбудеться 02 – 03.02.2023 об 11:00.