ТД та спосіб підтвердження інформації про КБВ

Питання: У пункті 28 Особливостей з 31.01.2026 зазначено: у тендерній документації повинно відображатись підтвердження такої інформації про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

Як правильно та де в тендерній документації прописати ці зміни? Як визначити правильно спосіб підтвердження такої інформації в тендерній документації?

При звітуванні по договору що потрібно вимагати від контрагента для внесення такої інформації в систему?

Відповідь: Вітаємо!

Розберемо по черзі запитання та дамо відповідь щодо першого  з них: «Як правильно та де в тендерній документації прописати ці зміни?». Слід зазначити, що мета пункту 28 Особливостей — забезпечити чіткість і прозорість вимог тендерної документації, щоб учасники та переможець могли без зайвого витрачання часу знайти всі необхідні переліки документів як для подання пропозиції, так і для підтвердження статусу переможця. Норма прямо вимагає оформлення двох окремих додатків: для учасника та для переможця. Водночас законодавець не встановлює обов’язку розміщувати їх окремими файлами. Тож замовник може: або завантажити окремі файли з відповідними додатками, або включити їх до одного файлу тендерної документації, але чітко виділивши кожен додаток як окремий структурний блок.

Щодо другого запитання: «Як визначити правильно спосіб підтвердження такої інформації в тендерній документації?». Якщо ви оголошуєте процедуру закупівлі з 31.01.2026, то ваша тендерна документація має містити, зокрема, спосіб підтвердження такої інформації про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).  Проте яким чином та як ви як замовник будете встановлювати цю вимогу, законодавством чітко не регламентовано, тому у зв’язку зі змінами до Особливостей фахівці порталу оновили приклади документів. Рекомендуємо скористатися зазначеними документами та ознайомитися зі статтею «Оновлено зразки договорів, ТД та додатків у зв’язку зі змінами до Особливостей». 

Щодо третього запитання: «При звіті по договору що потрібно вимагати від контрагента для внесення такої інформації в систему?». Особливостями визначено, що звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, серед іншого, має додатково містити визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Така інформація формується автоматично засобами електронної системи закупівель. У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Окремих вимог щодо переліку документів, які контрагент повинен надати замовнику про кінцевих бенефіціарних власників, законодавство не містить. За прямими договорами ви маєте можливість попередньо домовитись про надання документів, у яких буде міститись така інформація, та/або самостійно перевірити цю інформацію. З можливими способами як це зробити рекомендуємо ознайомитись у статтях: «Перевірка кінцевого бенефіціара на сайті Мін’юсту: покрокова інструкція», «Перевірка кінцевого бенефіціара учасника закупівлі за допомогою Clarity Project» та «Приклад інформації про кінцевого бенефіціарного власника та оновлена шпаргалка щодо застосування п. 47 Особливостей».

Також рекомендуємо ознайомитись зі статтею «31.01.2026 набули чинності 41-ші зміни до Особливостей: порівняльна таблиця».

Запрошуємо на онлайн-навчання:  «Підвищення кваліфікації для замовників».