Тендерна документація в паперовій формі

Питання: Чи потрібно друкувати тендерну документацію з додатками, якщо вона завантажується з додатками на Прозорро у ворді?

Відповідь. Вітаємо! Згідно зі статтею 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) тендерна документація — документація щодо умов проведення тендеру, що розробляється та затверджується замовником і оприлюднюється для вільного доступу в електронній системі закупівель.

Згідно зі статтею 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.

Таким чином, враховуючи, що тендерна документація має бути затверджена протоколом уповноваженої особи, рекомендуємо, щоб такий документ був у вас наявний у паперовому вигляді, якщо ви зберігаєте паперові протоколи. У разі ж, якщо на вашому підприємстві запроваджена система електронного документообігу, файл тендерної документації разом з протоколом у вас може бути збережено в цій системі відповідно до порядку.

Також рекомендую ознайомитись зі статтею «Строк зберігання документів з публічних закупівель↗».

img-1

Запрошуємо вас на «Онлайн-марафон для закупівельника: від початківця до експерта з публічних закупівель»↗. Це онлайн-навчання для початківців, що допоможе оволодіти професією фахівця з публічних закупівель або згадати, як проводити закупівлі та які є особливості їх проведення.

img-2