Відсутня уповноважена особа, а в тендерну документацію необхідно внести зміни: вирішення ситуації

Питання: 31.12.2024 оголосили відкриті торги з особливостями, і от 01.01.2025 побачили, що в проєкті договору до закупівлі потрібно виправити термін, до якого договір має тривати. Але з 01.01.2025 уповноважена особа із закупівель у відпустці. Як вийти з цієї ситуації? Чи може хтось інший, наприклад директор, вносити зміни? Бо поки уповноважена особа вийде з відпустки, уже має бути розкриття пропозицій.

Відповідь: Вітаємо! Законодавцем у пункті 54 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, закріплено, що замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів. У разі внесення змін до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель, а саме в оголошенні про проведення відкритих торгів, таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше чотирьох днів. На випадок виникнення необхідності внесення змін до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів в момент відсутності уповноваженої особи з певних поважних причин рекомендуємо насамперед положенням про уповноважену особу замовника чи відповідним рішенням замовника визначити взаємозамінність працівників (на випадок хвороби, відрядження, відпустки чи відсутності з інших причин). Тобто замовнику потрібно завчасно унормувати, що в період відсутності однієї посадової особи замовника (автоматично) її права та обов’язки покладаються на іншу особу. Якщо умови щодо взаємозамінності працівників не передбачено, замовник, наприклад в наказі про відпустку / відрядження уповноваженої особи, призначає іншу уповноважену особу замовника виконувати обов’язки відсутньої УО. Можете переглянути й завантажити зразок наказу про тимчасове призначення уповноваженої особи. А розібратись з питанням, чи може директор бути уповноваженою особою, допоможе стаття «Чи може директор бути уповноваженою особою із закупівель».

Запрошуємо на офлайн-навчання в м. Київ «Дводенне підвищення кваліфікації для замовників», яке допоможе розібратися з актуальними питаннями в закупівлях.