Як замовнику погодити завдання, проєкт, роботи з інформатизації НПІ у Мінцифри, якщо сума закупівлі понад 500 тис. грн, проте без проведення процедури закупівлі

Питання: Як замовнику погодити НПІ в Мінцифри, якщо сума закупівлі більше 500 тис. грн, проте без проведення процедури закупівлі (прямий договір за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей — захист авторських прав)?

Направляти на погодження підписаний договір та обґрунтування завдання, проєкту, робіт з інформатизації НПІ? Чи додавати проєкт в ЄІСОНПІ, попри те що сума перевищує 500 тис. грн?

Відповідь: Вітаємо! Відповідно до постанови КМУ від 02.02.2024 № 119 погодження завдань, проєктів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації, очікувана вартість яких дорівнює або перевищує 500 тис. грн, здійснюється генеральним замовником за результатами експертизи, проведеної відповідно до Порядку проведення експертизи Національної програми інформатизації та її складових. Для проведення експертизи під час виконання завдань, проєктів, робіт з інформатизації, що реалізовуються за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством, замовники подають генеральному замовникові такі документи:

— проєкт договору про закупівлю товарів, робіт і послуг;

— обґрунтування завдання, проєкту, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації за формою згідно з додатком 1;

— погодження Адміністрації Держспецзв’язку для завдань, проєктів, робіт з інформатизації, які належать до сфери національної безпеки і оборони, потребують здійснення заходів із створення або модернізації об’єктів критичної інформаційної інфраструктури, захисту інформації та кіберзахисту, надане замовнику шляхом надсилання листа в паперовій або електронній формі із використанням кваліфікованого електронного підпису.

У разі, якщо закупівля здійснюється без використання електронної системи, проєкт договору повинен бути узгодженим з виконавцем. Якщо інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі або технічне завдання є у додатках до договору, окремо інформацію можна не надавати.

Отже, враховуючи вищезазначене, не має значення, у який спосіб здійснюється закупівля. Узгодження завдань, проєктів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації здійснюється у випадку, якщо їхня вартість дорівнює або перевищує 500 тис. грн до моменту укладання договору. Отже, замовнику необхідно направити вищезазначені документи Мінцифри для проведення експертизи і тільки після отримання погодження укладати договір.

Надсилати інформацію про укладений договір немає потреби, бо вартість закупівлі понад 500 тис. грн. Оскільки на сьогодні інформація про укладений договір надається через ЄІСОНПІ, то, відповідно, і додавати інформацію про укладений договір туди не потрібно.

Також рекомендуємо ознайомитися зі статтями «Єдина інформаційна система обліку НПІ про те, як правильно погоджувати проєкти НПІ та повідомляти про укладений договір» та «Строк погодження проєкту інформатизації від 500 тис. грн: як тлумачити?». Також рекомендуємо користуватися шпаргалкою УО про погодження закупівель за Національною програмою інформатизації.

Запрошуємо на офлайн-навчання в м. Київ «Підвищення кваліфікації для уповноважених осіб», яке допоможе розібратися з актуальними питаннями в закупівлях.