За якими договорами потрібно звітувати про їх виконання в ЕСЗ в кінці року

Питання: Які договори потрібно закривати в електронній системі закупівель в кінці року?

Відповідь: Вітаємо! Якщо договір про закупівлю укладений за наслідком застосування відкритих торгів або використання електронного каталогу для закупівлі товару (запит пропозицій постачальників), то згідно з пунктом 10 Особливостей замовник оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання. Під час оприлюднення в електронній системі закупівель звіту про виконання договору про закупівлю відповідно до Закону інформація, передбачена пунктом 13 частини 1 статті 42 Закону (інформація про країну походження товару щодо кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі — у разі закупівлі товару), замовником не зазначається (абзац 2 пункту 4 Особливостей).

Якщо договір про закупівлю укладений без використання електронної системи закупівель згідно з пунктом 13 Особливостей, звіт про виконання договору про закупівлю не оприлюднюється замовником в електронній системі закупівель. Також обов’язку звітувати про виконання договору немає при здійсненні прямої закупівлі без використання електронної системи до 100 тис. грн (товари та послуги), до 200 тис. грн (поточний ремонт) та до 1,5 млн грн (роботи) згідно з пунктом 11 Особливостей.

Однак, якщо предмет закупівлі «локалізований» (і, крім того, його вартість дорівнює або перевищує 200 тис. грн), рекомендуємо оприлюднити звіт про виконання договору разом із фактичною калькуляцією собівартості товару (на виконання вимог постанови Уряду від 02.08.2022 № 861).

Рекомендуємо ознайомитись із статтею «Звіт про виконання договору: основні нюанси», а також з електронною книгою «Звіт про виконання договору в публічних закупівлях», де, зокрема, є посилання на зразки документів.

Запрошуємо на «Онлайн-марафон для закупівельника: від початківця до експерта з публічних закупівель». Цей курс буде корисним як початківцям у сфері закупівель, так і вже досвідченим фахівцям. На навчанні детально розглядаємо усі аспекти проведення публічних закупівель.