Замовник має намір наприкінці року продовжити строк дії договору на наступний рік в обсязі, що не перевищує 20 % суми, визначеної в договорі

Питання: Доброго ранку! Підкажіть, будь ласка, наразі замовником укладено декілька договорів за результатами проведення відкритих торгів на закупівлю різних марок асфальту. Замовник має намір наприкінці року продовжити строк дії договору на наступний рік в обсязі, що не перевищує 20 % суми, визначеної в договорі.

Підкажіть, будь ласка, відповіді на такі запитання:

1. Додаткову угоду можна укласти лише до одного договору чи до декількох?

2. 20 % рахуються від початкової суми договору чи від фактичної, з урахуванням зменшення?

3. Якщо в договорі чотири різні марки асфальту, тобто чотири номенклатури, додаткова угода укладається не більше 20 % суми, при цьому замовник повинен укласти ДУ на всі чотири марки асфальту пропорційно чи можна коригувати обсяг, наприклад, якусь марку асфальту взяти більше, а якусь взагалі не брати?

Заздалегідь дякую!

Відповідь: Вітаємо!

1.    Умовами підпункту 8 пункту 19 Особливостей передбачено зміни умов у зв’язку із застосуванням положень частини шостої статті 41 Закону, тобто дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі / спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку. Ідеться про укладений договір, який необхідно продовжити з метою забезпечення необхідним товаром на період проведення відкритих торгів на початку року. Якщо у замовника є договір, який зараз діє і відповідно до якого зараз відбуваються поставки, то доцільно саме його і продовжувати, а не ті договори, зобов’язання по яких вже давно виконано. Якщо замовником буде продовжено дію декількох договорів, то і на початку року потрібно буде оголосити декілька відкритих торгів, адже умовами частини 6 статті 41 Закону саме так передбачено.

2.    20 % рекомендуємо рахувати від суми договору, яка є на момент укладання додаткової угоди, адже ДУ, які було укладено раніше, є невід’ємними частинами договору, бо немає визначення в Законі, що означає початковий договір.

3.    Враховуючи вимоги частини 6 статті 41 Закону, умови встановлено саме до суми договору, тобто ДУ, що не перевищує 20 % суми договору. Стосовно умов договору та номенклатурних позицій обмежень не передбачено. Тому в разі потреби можете скоригувати позиції, головне, щоб замовник забезпечив підприємство необхідним на період проведення відкритих торгів.

Рекомендуємо ознайомитися зі статтею «Продовження дії договору на 20 відсотків: від якої суми рахувати?». Також рекомендуємо ознайомитися з електронною книгою «Укладання додаткових угод в обсязі 20 % на початку наступного року».

Запрошуємо на  «Онлайн-марафон для закупівельника: від початківця до експерта з публічних закупівель». Цей курс буде корисним як початківцям у сфері закупівель, так і вже досвідченим фахівцям. На навчанні детально розглядаємо усі аспекти проведення публічних закупівель.