Зміна посади уповноваженої особи: чи треба оформлювати новий КЕП?

Питання: Чи потрібно при зміні посади (шляхом звільнення та прийняття на роботу на наступний день в одній установі) перевипускати новий КЕП для підпису публічних закупівель?

Відповідь: Вітаємо! Відповідно до пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082, розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель. Після внесення інформації в електронні поля на неї накладається КЕП посадової особи. Тобто замовник при розміщенні інформації про публічні закупівлі використовує саме КЕП посадової особи замовника. При цьому пунктом 2 Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.08.2018 № 749, зокрема, передбачено, що у кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа підписувача додатково до ідентифікаційних даних фізичної особи, яка є працівником державної установи, зазначаються ідентифікаційні дані відповідної державної установи (найменування та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України). Тобто КЕП, який використовує УО, має бути виданий на фізичну особу, яка працює в юридичній особі. Тому у випадку, якщо УО змінила місце роботи, їй потрібно отримати новий КЕП, прив’язаний до нової юридичної особи. Оскільки у вашому випадку УО місце роботи не змінювала, а залишається працювати, то формально КЕП для неї залишається чинним. Проте необхідно також керуватись внутрішніми правилами, які регламентують облік і використання КЕП. Зазвичай апаратний носій, на якому зберігається КЕП, повертається організації при звільненні. Інколи замовник не вимагає повертати апаратний носій при звільненні та залишає його в УО, але при цьому самостійно відкликає сертифікат КЕП, щоб унеможливити його подальше використання уповноваженою особою після звільнення. Враховуючи викладене, діяти потрібно залежно від затверджених внутрішніх правил і регламенту замовника.

Рекомендуємо ознайомитися зі статтями «Щодо КЕП УО при зміні місця роботи» та «Уповноважена особа та КЕП. Що не варто забувати замовнику».

Запрошуємо на «Онлайн-марафон для закупівельника: від початківця до експерта з публічних закупівель». Цей курс буде корисним як початківцям у сфері закупівель, так і вже досвідченим фахівцям. На навчанні детально розглядаємо усі аспекти проведення публічних закупівель.