Звітування про виконання договору, якщо замовник не сплатив або частково сплатив за договором

Питання: Яким чином прозвітувати (у термін, визначений законодавством) про виконання договору, термін якого сплив 31.12.2024? Додаткова угода на продовження терміну дії договору не укладалася. При цьому постачальник виконав зобов'язання у повному обсязі, а замовник оплатив частково суму договору (1 випадок), або не оплатив суму договору (2 випадок). Оплата за договором проводилася / буде проводитися з рахунку підприємства, що відкритий у Приватбанку. Заздалегідь вдячна за допомогу.

Відповідь: Вітаємо! Якщо договір про закупівлю укладений за наслідком застосування відкритих торгів або електронного каталогу за пунктом 10 Особливостей, замовник оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання. Отже, враховуючи вищезазначене, початком відліку для звіту про виконання договору у разі, якщо договір вже закінчив свою дію, буде саме виконання сторонами зобов’язань. Якщо кошти за договором фактично ще не оплачені, то після того, як вдасться їх сплатити, у замовника буде 20 робочих днів, щоб прозвітувати про виконання договору.

1. Якщо частково оплачена сума і більше оплат не буде, тобто оплачено повністю все, що було виконано контрагентом, то замовник звітує про виконання, зазначаючи фактично сплачену суму за договором. Якщо будуть ще оплати, то треба дочекатися остаточних оплат і прозвітувати про виконання.
2. Якщо за договором нічого не оплачено, але учасник виконав свої зобов’язання, то замовник чекає здійснення оплати й звітує про виконання протягом 20 робочих днів з дня оплати, тобто виконання зобов’язань замовником. Якщо сума не оплачена, бо взагалі зобов’язання учасник не виконував, такий договір потребує розірвання і відповідного звіту про виконання договору з дати розірвання.

Щодо звітування з нулями, то хочемо звернути увагу на такий момент: якщо замовник хоче звітувати із сумою 0,00 грн, то технічно в системі варто скористатися кнопкою «Розірвати договір». Кнопка «Звітувати про виконання» використовується лише із сумами від 1 копійки, і система не пропустить звітування з нулем. Детальніше про це читайте у статті «Як оприлюднити звіт про виконання договору „з нулями“ та інші загальні вимоги».

Запрошуємо на «Онлайн-марафон для закупівельника: від початківця до експерта з публічних закупівель». Цей курс буде корисним як початківцям у сфері закупівель, так і вже досвідченим фахівцям. На навчанні детально розглядаємо всі аспекти проведення публічних закупівель.