Закупівельна діяльність — це не лише проведення закупівлі в Prozorro, а ціла система взаємопов’язаних процесів і відповідальних осіб. На курсі розглядаємо організацію роботи замовника, аналіз цін, підготовку технічних вимог, будівельні закупівлі, обґрунтування, інформатизацію, роботу з договорами та їх виконання. Окрему увагу приділено взаємодії уповноваженої особи з керівником, бухгалтерією, юристами, технічними та іншими профільними спеціалістами. У результаті — цілісне розуміння того, як вибудувати закупівельний процес від виникнення потреби до завершення договору.
Розподіл функціональних обов’язків та організація внутрішнього документообігу
1. Розподіл функціональних обов'язків та організація внутрішнього документообігу.2. Взаємодія між структурними підрозділами / відповідальними особами.3. Розподіл обов’язків між уповноваженими особами.4. Погодження та узгодження умов закупівлі.5. Контроль за виконанням договорів.
Аналіз цін на товари / послуги
1. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до законодавства.
2. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі (практичні поради).
3. Що робити, якщо товар або послуги надаються обмеженим колом контрагентів і є 1-2 комерційні пропозиції (практичні поради).
Закупівлі енергосервісу
1. Як визначати предмет закупівлі.2. Особливості визначення предмета закупівлі «товари». 3. Особливості визначення предмета закупівлі «послуги». 4. Особливості визначення предмета закупівлі «поточний ремонт». 5. Особливості визначення предмета закупівлі «роботи». 6. Особливості визначення предмета закупівлі «лікарські засоби». 7. Особливості визначення предмета закупівлі «медичні вироби». 8. Відповідальність за порушення порядку визначення предмета закупівлі та корисні інструменти.
Організація проведення закупівель (крім оборонних закупівель)
1. Основні НПА та внутрішні документи замовника.2. Передумови роботи в ЕСЗ. Чекліст організації проведення закупівель та огляд поширених помилок.3. Вартісні пороги під час воєнного стану: коли яка процедура.
Розроблення технічних вимог до товарів / послуг
1. Важливі норми законодавства щодо технічних вимог до товарів / послуг.
2. Етапи розроблення техвимог та їх базова структура.
3. Де знайти інформацію щодо характеристик предмета закупівлі.
4. Чи можна зазначати конкретну марку в техвимогах до товару.
5. Як правильно оформляти техвимоги до предмета закупівлі.
Аналіз цін на роботи: новації в системі ціноутворення у будівництві
1. Система ціноутворення у будівництві.2. Етапи визначення вартості будівництва.3. Передумови ефективного аналізу цін на матеріальні ресурси.4. Аналіз поточних цін на матеріальні ресурси залежно від стадії визначення вартості будівництва.5. Відсутність кадрового ресурсу для аналізу цін: як замовнику діяти.6. Очікувана вартість робіт з будівництва.7. Вимоги в тендерній документації щодо визначення вартості робіт та аналізу цін на матеріальні ресурси.
Розроблення технічних вимог до робіт
1. Вихідні дані для проєктування.2. Закупівля робіт з проєктування в будівництві.3. Визначення вартості будівництва у випадку, коли розроблення проєктної документації покладається на підрядника.4. Експертиза проєктної документації: коли можна починати закупівлю.5. Закупівля послуг з авторського нагляду.6. Закупівля послуг з технічного нагляду.7. Хто такий інженер-консультант у будівництві.
Розробка та оприлюднення на власному вебсайті обґрунтування (постанова від 11.10.2016 № 710)
1. Постанова КМУ № 710 «Про ефективне використання бюджетних коштів».2. Суб'єкти, на яких розповсюджуються норми Постанови № 710.3. Виконання вимог Постанови № 710.4. Контроль за дотриманням вимог Постанови № 710.
Інформатизація: погодження / повідомлення
1. Які замовники повинні погоджувати закупівлі у сфері інформатизації.
2. Як зареєструватися в Єдиній інформаційній системі обліку Національної програми інформатизації.
3. Погодження закупівель до та після укладання договору, зберігання документів.
Оприлюднення інформації про використання публічних коштів на вебпорталі E-Spending
1. Нормативно-правове регулювання оприлюднення інформації про використання публічних коштів.
2. Внесення інформації на портал Spending.gov.ua.
3. Відповідальність за порушення законодавства щодо оприлюднення інформації про використання публічних коштів.
Розробка проєктів договорів
1. Поняття та види договорів.2. Істотні умови договору про закупівлю.3. Зміст та структура договору про закупівлю.4. Помилки під час розробки проєкту договору.
Зміни до договорів
1. ЦКУ про зміни в договір + чекліст. Різниця між договором та договором про закупівлю.
2. Як внести зміни до прямого, допорогового договору + алгоритм.
3. Як внести зміни в понадпороговий договір (істотні / неістотні умови). Строки оприлюднення додаткової угоди.
4. Огляд усіх підстав для внесення змін до істотних умов договору про закупівлю.
Звіт про виконання договору
1. У яких випадках треба звітувати.2. Умови та строки звітування.3. Оприлюднення звіту про виконання.4. Підготовка до звітності за виконанням договору.
Дотримання вимог постанови КМУ від 04.04.2001 № 332
1. Що таке граничні суми витрат та які замовники зобов'язані дотримуватися вимог постанови № 332.
2. Граничні суми витрат за постановою та як закріпити такі вимоги в тендерній документації.
3. Відповідальність за недотримання лімітів за постановою.
Prozorro.Продажі: прозоре управління державним майном
1. Що таке Prozorro.Продажі.2. Підготовка до аукціону: юридичні аспекти та документація.3. Створення та публікація аукціону в системі.4. Проведення аукціону та визначення переможця.5. Завершення аукціону: протокол, договір та оплата.
Викладачі
Доступ до матеріалів курсу: 3 місяці
Доступ до матеріалів курсу: 3 місяці